Робота передбачає долучення до організації семінарів і конференцій Фонду Конрада Аденауера, підтримку контактів із нашими партнерами й допомогу в організації щоденної роботи нашого офісу. Повну ставку (40 годин на тиждень).
Завдання та сфери діяльності:
- Виконання обов’язків секретаря
- Долучення до організації семінарів, конференцій і інформаційних заходів
- Підтримка контактних мереж
- Часткова підготовка звітної документації
- Підготовка закупівлі матеріальних ресурсів
- Актуалізація інтернет-сторінки і сторінки фейсбуку
- Підготовка текстів і перекладів
- Організація поїздок і відряджень
- Обслуговування відвідувачів
Наші очікування щодо Вас: - Перший досвід роботи й підтверджений досвід діяльності в організації офісної роботи та заходів
- Організаційні здібності
- Дуже добре володіння німецькою та англійською мовами, знання рідної мови (рідних мов) на рівні носія
- Дуже високий рівень комп’ютерної грамотності й уміння користуватися соціальними мережами
- Уміння працювати в команді, комунікабельність, самостійність, працелюбність, надійність, привітність
- Ототожнення себе з цінностями й цілями Фонду Конрада Аденауера
Ми пропонуємо цікаву роботу у Фонді, що працює на міжнародному рівні, різноманітні трудові будні й можливість підвищення кваліфікації. Особливо раді будемо розглянути документи від людей із інвалідністю.
Заяви, написані німецькою мовою, просимо надсилати до 20 травня 2024 р. разом із коротким мотиваційним листом, біографією та документами про освіту (у файлі PDF) на адресу: office.kyiv@kas.de
Співбесіди відбуватимуться орієнтовно після 22 травня 2024 р. в Києві
https://www.kas.de/uk/web/ukraine/home
https://www.facebook.com/kas.ukraine
Die Konrad-Adenauer-Stiftung Ukraine sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine
Mitarbeiter/in für Teamassistenz
in Vollzeit (40 Stunden pro Woche).
Sie sind im Bereich der Organisation von Seminaren und Konferenzen der Konrad-Adenauer-Stiftung tätig, pflegen den Kontakt mit unseren Projektpartnern und unterstützen die tägliche Organisation unseres Büros.
Aufgaben und Einsatzfelder:
- Sekretariatstätigkeiten
- Mitwirkung bei der Organisation von Seminaren, Konferenzen und Informationsveranstaltungen
- Netzwerkpflege
- Abrechnungstechnische Aufgaben
- Vorbereitung von Sachanschaffungen
- Aktualisierung der Webseite und Facebook
- Erstellen von Textvorlagen / Übersetzungen
- Reiseorganisation
- Besucherbetreuung
Wir erwarten: - Erste relevante Arbeitserfahrungen und nachgewiesene Erfahrung im Bereich des Büro- und Veranstaltungsmanagements
- Organisationstalent
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache sowie Kenntnisse der Landessprache(n) auf muttersprachlichem Niveau
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und Kenntnisse in der Nutzung von sozialen Medien
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfreudigkeit, Eigenständigkeit, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit, freundliches Auftreten
- Identifikation mit den Werten und Zielen der Konrad-Adenauer-Stiftung
Wir bieten Ihnen ein interessantes Arbeitsumfeld in einer international tätigen Stiftung, einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und Möglichkeiten zur Weiterqualifizierung. Wir freuen uns insbesondere auf Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Ihre Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 20. Mai 2024 auf Deutsch mit einem kurzen Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen (zusammengefasst in einem PDF-Dokument) an: office.kyiv@kas.de
Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in der Zeit ab dem 22. Mai 2024 in Kyiv statt.