Компанія CBRE Ukraine, яка є частиною афілійованої мережі CBRE, найбільшої в світі консалтингової компанії у сфері комерційної нерухомості (за підсумками 2020 року) та входить до списку 500 найбільших компаній світу згідно рейтингу Fortune 500, запрошує на роботу Секретаря на рецепцію в офіс нашого Клієнта
Основні вимоги до кандидата:
- Повна вища освіта
- Досвід роботи від 1−2 років
- Знання англійської мови — рівень intermediate+
- Впевнений користувач MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Високий рівень комунікабельності та клієнтоорієнтованості
Основні функціональні обов’язки:
- Зустріч клієнтів та гостей, демонстрація високих стандартів корпоративної культури
- Прийом вхідних та вихідних дзвінків
- Надання довідкової інформації
- Організація документообігу офісу, прийом і розсилка кореспонденції
- Замовлення візитних карток для співробітників компанії
- Бронювання конференц-залів
- Підготовка конференц-залів для зустрічей, тренінгів
- Замовлення авіа-і залізничних квитків, а також послуг таксі
- Оновлення інформації на дошках оголошень
- Адмініструванния списку групи корпоративної розсилки DL UAKI K
- Ведення журналів бронювання поїздок водіів компанії
- Комунікація з регіональними асистентами стосовно організаційних питань компанії, графіків роботи колег, роботи з кур’єрськими службами
- Інші завдання за запитом Клієнта та / або безпосереднього керівника
Ми пропонуємо:
- Динамічну та цікаву роботу в команді професіоналів, з можливістю професійного зростання та самореалізації
- Офіційне працевлаштування та соціальні гарантії згідно КЗпП
- Своєчасну, стабільну та конкурентну заробітну плату
- Корпоративний мобільний зв’язок
- Сучасний та комфортний офіс
Контактна особа: Анна Завадко, Рекрутер CBRE Ukraine.