Секретар-ресепшионіст
Компанія Брейн Сорс Інтернешнл відкриває конкурс на вакансію Секретар-ресепшионіст зі знанням англійської мови.
Клієнт Банк ING (банк з іноземними інвестиціями).
Працевлаштування офіційне, в штат БСІ, фізичне місце роботи офіс ING банка, за адресою вул.. Спаська, 30а
Можливість кар’єрного росту при участі у внутрішньому конкурсі вакансій ING банка.
Основні обов’язки:
- Реєстрація відвідувачів, виклик співробітника, до яких прийшли відвідувачі;
- Робота з поштою і кур’єрськими компаніями, розподіл пошти по відділам і співробітникам, відсилання кореспонденції;
- Робота з туристичним агентством (замовлення квитків, готелів для співробітників, прийом замовлень і передача отриманих документів відповідним співробітникам, забезпечення співробітників при необхідності анкетами різних посольств трансфер)
- Координація роботи з зовнішніми постачальниками послуг;
- Систематизація документів відповідно до вимог.
- Оформлення документів, звітів відповідно до норм, які встановлені.
- Адміністрування функцій перекладу;
- Реєстрація заявок на поїздки водіїв і ведення календаря водіїв.
Основні вимоги:
Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року.
Англійська мова intermediate level.
Впевнений користувач ПК: MS Office, Internet.
Контактна інформація:
Дєрягіна Юлія
Менеджер по роботі з ключовими клієнтами
mob.: +38 067 242 05 90
e-mail: by@brain-source.com