Вакансия секретаря
со знанием английского языка
в компанию Аррикано
Arricano (http://arricano.com/ru) – один из ведущих девелоперов торговых центров в Украине с европейскими инвестициями. С 2013 года акции компании котируются на рынке AIM Лондонской фондовой биржи. Сегодня Arricano Group владеет и управляет пятью завершенными торговыми центрами, 49,9% акций ТРК Sky Mall, а также земельными участками для дальнейшего строительства трех объектов, которые в данный момент на стадии разработки.
Обязанности:
- прием и распределение телефонных звонков, общение по входящим звонкам, прием и отправка факсов. Передача всей необходимой информации о поступающих звонках ответственным сотрудникам офиса, в случае необходимости – информирование сотрудников о контактах и краткой сути вопроса звонящих абонентов.
- встреча и прием посетителей, предложения чая, кофе, воды. Контроль за порядком в переговорных.
- заказ продуктов, воды, канцелярии, хоз. товаров, аптечки, других предметов, необходимых для поддержания жизнедеятельности офиса, а также для бухгалтерии.
- ведение входящей и исходящей корреспонденции.
- запуск документов административного департамента в Эльдок. Дальнейшее подписание данных документов у директоров, контроль за своевременностью их передачи в бухгалтерию и контрагентам.
- прием и отправка входящей/исходящей корреспонденции:
- ведение архива нерезидентов.
- прошивка документов ежедневно.
- подбор и заказ всевозможных товаров для офиса (бытовая техника, посуда, мебель, книги и т.д.).
- контроль за ремонтом любых поломок в офисе (лампы, замки, техника, мебель и т.д.).
- копировально-множительные работы.
- оперативные поручения руководства и сотрудников компании.
Контактное лицо Майя
Тел..+380979874111