Секретарь со знанием английского языка
Юридическая компания КМ Партнеры приглашает принять участие в конкурсе на вакансию секретаря приемной со знанием английского языка.
Обязанности:
- прием и распределение звонков, организация конференц-звонков
- прием и отправка факсов, e-mails
- обработка входящей и исходящей корреспонденции Укрпочта, курьерская почта (приема, регистрация, распределение)
- переводы юридических текстов на английский, русский, украинский (с примерами можно ознакомиться на сайте www.kmp.ua )
- ведение базы контактов клиентов (внесение информации по новым клиентам, проверка актуальности существующих)
- заказ периодических изданий, анализ предложений по подписке
- заказ такси сотрудникам компании, регистрация поездок в таблице учета
- заказ авиа, жд билетов, гостиниц сотрудникам компании, едущим в командировки, регистрация в таблице учета
- проверка счетов и актов выполненных работ по заказанным услугам (курьерская поста, такси, авиа, жд билеты, гостиницы и т.п.)
- встреча и прием посетителей офиса, приготовление напитков
- работа с офисной техникой (телефон, факс, , ксерокс, сканнер)
- бронирование переговорных комнат
- заказ обедов сотрудникам
- организация празднования дней рождений
- отслеживание наличия брендированной продукции, заказ при необходимости
- заказ канцтоваров
- внесение информации в систему учета компании (затраты клиентов по такси, курьерской доставке, нормы рабочего времени сотрудников)
- ведение таблицы ежедневной загрузки юристов и отправка партнёрам
- жизнеобеспечение офиса : своевременный заказ продуктов, хозтоваров, организация мелких ремонтных работ, утренняя и вечерняя проверка офиса
- выполнение поручений юристов: поиск информации в интернете, распознавание документов, набор текста
- выполнение поручений руководства
Требования:
- высшее образование
- свободное владение украинским, русским, английским языками (устный и письменный)
- грамотная устная и письменная речь
- знание ПК и офисных программ на уровне пользователя
- навыки работы с офисной оргтехникой (сканнер, факс, ксерокс, мини-АТС),
- знание делового этикета
- высокий уровень ответственности
- аккуратная внешность, пунктуальность,
- опыт аналогичной работы – от 6 месяцев – приветствуется.
Условия работы:
- официальное трудоустройство
- комфортный офис в центре Киева
- нормированный полный рабочий день
- официальная заработная плата
- дружелюбный коллектив
График работы:
- 1-й секретарь: с 08:30 – 18:30
- 2-й секретарь: с 11:00 – 20:00
Тип занятости
Полная занятость, полный день